转学、退学所带来的学籍变动总是让家长、老师头疼。10月8日,省教育厅下发了相关通知:全省中小学生学籍将全部电子化,对于外省转入学生或外省进城务工人员子女首次跨省转入,也可新建学籍和电子学籍档案。
所有政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初级中学、普通高级中学在读学生的学籍信息均将纳入学籍系统,学生必须在学籍系统中进行注册方可获得学籍。
每位中小学生将获得一个学籍号以作识别,实行一生一号,全省联网。省教育厅说,学生学籍采取“小学入学建档,各学段随转”的原则环环相扣。小学入学时,由监护人领取《义务教育入学通知书》或学生信息采集表,并如实填写,由学校核准后录入学籍系统、注册获得学籍,学校为学生建立电子学籍档案;初中和高中入学时,都要从原毕业学校转来电子学籍档案,才能注册获得学籍;学生中途转学,也要从原就读学校转出电子学籍档案,才能在转入学校注册获得学籍。
至于学籍变动也有应对办法。对于新学期不按时报到的义务教育阶段的学生,应及时上报给当地政府,做好相关的记录,并将该学生电子学籍档案移入学籍变动库;属于普通高中学生,若超过3个月视为自动退学,将该学生电子学籍档案移入学籍变动库。
转学、休学、复学、退学、升级、跳级、留级等学籍变动,除了按规章办事,还要经学校上级教育行政部门批准后,才能在学籍系统中变动学籍。
外省转入学生或外省进城务工人员子女首次跨省转入,可新建学籍和电子学籍档案。新建学籍时,系统将到省服务器内检索有无该学生注册记录,如已有记录,则按省内转学处理。
学籍号中还包含很多“隐蔽”的信息。如学业成绩、奖惩情况和学期评语,还有综合素质评价的结果,课程修习、综合实践活动和素质发展等。
省教育厅预计,10月底,这套学籍管理系统软件将全面覆盖所有中小学校;12月底前,我省将全面实现中小学学生学籍网络化管理。
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