据悉，本次电影节选定的宾馆酒店均为合肥顶尖级别的五星级酒店。电影节接待部将翡翠湖迎宾馆、泓瑞金陵大酒店、高速开元大酒店、鹏远凯莱大酒店和外经戴斯酒店等6家酒店作为来宾的接待酒店和开幕式酒会举办场地。世纪金源大饭店为闭幕酒会举办场地，万达威斯汀酒店为闭幕式承办单位央视六套剧组驻地。由于本次电影节还有部分境外影片参展，因此，在每个宾馆酒店还有多国语言的翻译，为外国朋友打通语言障碍。

    据了解，自9月上旬启动记者报名工作以来，已确定参加电影节报道的记者约410名，此外，还有约50名港澳台记者将组团前来报道。庞大的记者团来到合肥，如何保障他们及时编发稿件？为了方便记者们编发稿件，接待部专门在记者接待酒店内设置了新闻中心、新闻发布厅，配备了电脑、网线等设备。同时，在电影节官网上，还将随时更新电影节相关信息，让各路记者第一时间掌握最新动态。